BRANDFELD – Polityka prywatności

Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Za pomocą poniższych informacji chcielibyśmy przedstawić Państwu, jako „osobie, której dane dotyczą”, przegląd przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz Państwa praw wynikających z przepisów o ochronie danych. Zasadniczo możliwe jest korzystanie z naszej strony internetowej bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak chcą Państwo skorzystać ze specjalnych usług świadczonych przez naszą firmę za pośrednictwem naszej strony internetowej, może być konieczne przetwarzanie danych osobowych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, z reguły uzyskujemy Państwa zgodę.

Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres lub adres e-mail, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz zgodnie z krajowymi przepisami o ochronie danych obowiązującymi dla „Remigiusz Tywonek, ul. Sienna 9, 70-542 Szczecin” Za pomocą niniejszej polityki prywatności chcielibyśmy poinformować Państwa o zakresie i celu gromadzonych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych.

Jako administrator danych wdrożyliśmy liczne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Niemniej jednak transmisja danych przez Internet może z reguły zawierać luki w zabezpieczeniach, tak że nie można zagwarantować całkowitej ochrony. Z tego powodu mogą Państwo przekazać nam dane osobowe w inny sposób, na przykład telefonicznie lub pocztą.

2. Administrator danych

Administratorem w rozumieniu RODO jest:
Remigiusz Tywonek, ul. Sienna 9, 70-542 Szczecin
Telefon: +48 690 906 111
E-Mail: service@brandfeld.com

3. Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ zgodnie z art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) nie ma takiego obowiązku.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z administratorem.

4. Definicje

Oświadczenie o ochronie danych osobowych opiera się na terminach stosowanych przez ustawodawcę europejskiego przy przyjmowaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasza polityka prywatności ma być łatwa do odczytania i zrozumienia zarówno dla ogółu społeczeństwa, jak i dla naszych klientów i partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, chcielibyśmy z góry wyjaśnić, jakie terminy są używane.

W niniejszej Polityce Prywatności używamy między innymi następujących terminów:

Dane osobowe

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.

Osoba, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora (naszą firmę).

Przetwarzanie

Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie; ograniczenia, usunięcia lub zniszczenia.

Ograniczenie przetwarzania

Ograniczenie przetwarzania polega na oznaczeniu przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przetwarzania w przyszłości.

Profilowanie

Profilowanie to każdy rodzaj zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegający na wykorzystaniu takich danych osobowych do oceny niektórych aspektów osobowych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów związanych z wydajnością pracy tej osoby fizycznej, sytuacją ekonomiczną, zdrowiem, osobistymi preferencjami, zainteresowaniami, wiarygodnością, zachowaniem, lokalizacją lub przemieszczaniem się.

Pseudonimizacja

Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że danych osobowych nie można już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem, że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym zapewniającym, że dane osobowe nie zostaną przypisane do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Podmioty przetwarzające

Podmiot przetwarzający oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

Odbiorcy

Odbiorcą jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Za odbiorców nie uznaje się jednak organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w kontekście konkretnego mandatu dochodzeniowego na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

Strona trzecia

Osoba trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający oraz osoby, które pod bezpośrednim upoważnieniem administratora lub podmiotu przetwarzającego są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

Zgoda

Zgoda oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli osoby, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub innego jednoznacznego działania potwierdzającego, poprzez które osoba, której dane dotyczą, oznacza, że wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

służy naszej firmie jako podstawa prawna dla operacji przetwarzania, w których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostawy towarów lub świadczenia jakiejkolwiek innej usługi lub świadczenia wzajemnego, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. To samo dotyczy takich operacji przetwarzania, które są niezbędne do przeprowadzenia działań przed zawarciem umowy, np. w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług.

Jeżeli nasza firma podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, np. w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może okazać się niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Miałoby to miejsce na przykład w przypadku, gdyby gość został poszkodowany w naszej firmie i jego imię i nazwisko, wiek, dane ubezpieczenia zdrowotnego lub inne ważne informacje musiałyby zostać przekazane lekarzowi, szpitalowi lub innym osobom trzecim. W takim przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO.

Ostatecznie przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, opierają się na tej podstawie prawnej, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej, o ile interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają. Jesteśmy uprawnieni do przeprowadzania takich operacji przetwarzania w szczególności dlatego, że zostały one wyraźnie wymienione przez prawodawcę europejskiego. W związku z tym uznał on, że można założyć uzasadniony interes, jeśli jest Pan/Pani klientem naszej firmy (motyw 47 zd. 2 RODO.

6. Przekazywanie danych osobom trzecim

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim w celach innych niż wymienione poniżej.

Będziemy udostępniać Państwa dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy:

1. wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

2. ujawnienie jest dopuszczalne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów i nie ma powodu, aby zakładać, że mają Państwo nadrzędny interes zasługujący na ochronę w nieujawnianiu Państwa danych,

3. w przypadku, gdy istnieje prawny obowiązek przekazania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz

4. Jest to prawnie dopuszczalne i konieczne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunków umownych z Państwem.

W celu ochrony Państwa danych oraz w razie potrzeby umożliwienia nam przekazywania danych do państw trzecich (poza UE/EOG) zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej. Jeżeli standardowe klauzule umowne nie są wystarczające do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, Państwa zgoda może służyć jako podstawa prawna do przekazywania danych do państw trzecich zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Czasami nie dotyczy to przekazywania danych do państw trzecich, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony na podstawie art. 45 RODO.

7. Technologia

7.1 Szyfrowanie SSL/TLS

Ta strona korzysta z szyfrowania SSL lub TLS w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych i ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia, dane logowania lub prośby o kontakt, które wysyłają Państwo do nas jako operatora. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, że w pasku adresu przeglądarki znajduje się „https://” zamiast „http://” oraz po symbolu kłódki w wierszu przeglądarki.

Korzystamy z tej technologii w celu ochrony przekazywanych przez Państwa informacji.

7.2 Gromadzenie danych podczas odwiedzania strony internetowej

Jeśli korzystają Państwo z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, jeśli nie zarejestrują się lub w inny sposób nie przekażą nam informacji lub nie wyrażą zgody na przetwarzanie, które wymaga zgody, będziemy gromadzić tylko te dane, które są technicznie absolutnie niezbędne do świadczenia usługi. Są to regularnie dane, które Państwa przeglądarka przesyła do naszego serwera („w tzw. plikach dziennika serwera”). Nasza strona internetowa gromadzi szereg ogólnych danych i informacji za każdym razem, gdy użytkownik lub zautomatyzowany system uzyskuje dostęp do strony. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Można rejestrować:

typy i wersje używanych przeglądarek,
system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp,
strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia do naszej strony internetowej (tzw. strony odsyłające),
podstrony internetowe, do których dostęp uzyskuje się za pośrednictwem systemu dostępowego na naszej stronie internetowej,
datę i godzinę dostępu do strony internetowej,
adres protokołu internetowego (IP), oraz
Dostawcy usług internetowych systemu uzyskującego dostęp.

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, nie wyciągamy żadnych wniosków na temat Państwa osoby. Informacje te są potrzebne do:

prawidłowego dostarczania zawartości naszej strony internetowej,
optymalizacji zawartości naszej strony internetowej i jej reklamy,
w celu zapewnienia długoterminowej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii naszej strony internetowej, oraz
Przekazywanie organom ścigania informacji niezbędnych do wszczęcia postępowania karnego w przypadku cyberataku.

W związku z tym zebrane dane i informacje są przez nas oceniane z jednej strony statystycznie, a z drugiej strony w celu zwiększenia ochrony i bezpieczeństwa danych w naszym przedsiębiorstwie, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Dane zawarte w plikach dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych przekazanych przez osobę, której dane dotyczą.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionych celów gromadzenia danych.

7.3 Hosting

Nasza strona internetowa jest hostowana przez firmę Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy (dalej jako firma hostingowa).

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej, dane osobowe użytkowników (np. adresy IP zapisywane w logach serwera) są przetwarzane na serwerach firmy hostingowej.

Korzystanie z usług firmy hostingowej odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zapewnienie możliwie niezawodnej prezentacji, dostępności oraz bezpieczeństwa naszej strony internetowej.

Z firmą hostingową zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO. Jest to wymagana przepisami umowa, która gwarantuje, że dane osobowe odwiedzających naszą stronę są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i z zachowaniem przepisów RODO.

Więcej informacji na temat zasad ochrony danych osobowych stosowanych przez firmę hostingową można znaleźć pod adresem: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

7.4 Wordfence

Na tej stronie internetowej zintegrowaliśmy Wordfence. Dostawcą jest firma Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (dalej: Wordfence).

Wordfence służy ochronie naszej strony przed niepożądanym dostępem lub złośliwymi cyberatakami. W tym celu nasza strona nawiązuje stałe połączenie z serwerami Wordfence, aby możliwe było porównywanie i ewentualna blokada podejrzanych działań na podstawie ich baz danych.

Korzystanie z Wordfence odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w zapewnieniu jak najskuteczniejszej ochrony swojej strony internetowej przed cyberatakami. Jeśli została wyrażona odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda ta może zostać w każdej chwili wycofana.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

Zawarliśmy z Wordfence umowę powierzenia przetwarzania danych. Jest to wymagany przez prawo umowny dokument, który zapewnia, że Wordfence przetwarza dane osobowe odwiedzających naszą stronę wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i w zgodzie z RODO.

8. Pliki cookie

8.1 Ogólne informacje o plikach cookie

Pliki cookie to małe pliki, które są automatycznie tworzone przez przeglądarkę i przechowywane w systemie informatycznym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

Plik cookie przechowuje informacje, które wynikają z połączenia z konkretnym używanym urządzeniem. Nie oznacza to jednak, że od razu dowiemy się o Państwa tożsamości.

Stosowanie plików cookies służy temu, aby korzystanie z naszej oferty było dla Państwa przyjemniejsze. Używamy na przykład tzw. sesyjnych plików cookie, aby rozpoznać, że użytkownik odwiedził już poszczególne strony naszej witryny. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu naszej strony.

Ponadto używamy również tymczasowych plików cookie w celu optymalizacji łatwości obsługi, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas. Jeśli ponownie odwiedzisz naszą stronę, aby skorzystać z naszych usług, automatycznie rozpozna ona, że już u nas byłeś oraz jakich wpisów i ustawień dokonałeś, aby nie musieć ich ponownie wprowadzać.

Z drugiej strony używamy plików cookie do statystycznego rejestrowania korzystania z naszej strony internetowej i do oceny naszej oferty dla Państwa w celu optymalizacji. Te pliki cookie pozwalają nam automatycznie rozpoznać, że użytkownik już odwiedził naszą stronę internetową, gdy odwiedza ją ponownie. Ustawione w ten sposób pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie. Odpowiedni okres przechowywania plików cookie można znaleźć w ustawieniach używanego narzędzia do wyrażania zgody.

8.2 Podstawa prawna korzystania z plików cookie

Dane przetwarzane przez pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, są zatem niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów, jak również interesów osób trzecich zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku wszystkich innych plików cookie użytkownik wyraził na to zgodę w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO za pośrednictwem naszego banera plików cookie typu opt-in.

8.3 Zarządzanie plikami cookie

Do zarządzania plikami cookie i podobnymi technologiami (piksele śledzące, sygnalizatory sieci web itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia do wyrażania zgody „Real Cookie Banner”. Szczegółowe informacje na temat działania „Real Cookie Banner” można znaleźć na stronie: https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zarządzanie plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami oraz związanymi z nimi zgodami.

Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest wymagane umownie ani konieczne do zawarcia umowy. Nie są Państwo zobowiązani do podania danych osobowych. Jeśli nie podadzą Państwo danych osobowych, nie będziemy mogli zarządzać Państwa zgodami.

Twoją zgodę na użycie ustawionych plików cookie możesz w każdej chwili wycofać tutaj, a także zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych plików cookie.

Zmień ustawienia prywatności

Historia ustawień prywatności

Cofnij zgody

9. Zawartość naszej strony internetowej

9.1 Kontakt / Formularz kontaktowy

Dane osobowe zbierane są podczas kontaktowania się z nami (np. poprzez formularz kontaktowy lub e-mail). Dane zebrane podczas korzystania z formularza kontaktowego można zobaczyć w odpowiednim formularzu kontaktowym. Dane te będą przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub skontaktowania się z Państwem i związaną z tym administracją techniczną. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na Państwa zapytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Państwa dane zostaną usunięte po przetworzeniu Państwa żądania, jeżeli z okoliczności można wywnioskować, że dane fakty zostały ostatecznie wyjaśnione i że usunięcie nie jest sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania danych.

10. Wysyłka newslettera

10.1 Wysyłanie newsletterów do obecnych klientów

Jeśli przy zakupie towarów lub usług podałeś nam swój adres e-mail, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Ci regularnych ofert na towary lub usługi podobne do tych, które już zostały zakupione z naszej oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zgodnie z § 7 ust. 3 UWG nie musimy uzyskiwać w tym celu od Państwa odrębnej zgody. W związku z tym przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie naszego uzasadnionego interesu w spersonalizowanym marketingu bezpośrednim zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli początkowo sprzeciwiłeś się wykorzystywaniu Państwa adresu e-mail w tym celu, nie wyślemy Ci wiadomości e-mail. Mają Państwo prawo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystywaniu Państwa adresu e-mail do wyżej wymienionych celów reklamowych ze skutkiem na przyszłość, wysyłając wiadomość do osoby odpowiedzialnej wymienionej na wstępie. W tym celu ponosisz tylko koszty transmisji zgodnie ze stawkami podstawowymi. Po otrzymaniu sprzeciwu użytkownik nie będzie wykorzystywał swojego adresu e-mail do celów reklamowych w sposób niezwłoczny.

10.2 Biuletyn informacyjny Werbenewsletter

Na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość zapisania się do newslettera naszej firmy. Dane osobowe, które są nam przekazywane podczas subskrypcji newslettera, można znaleźć w używanej w tym celu masce wprowadzania.

Za pomocą newslettera informujemy naszych klientów i partnerów biznesowych o naszych ofertach w regularnych odstępach czasu. Zasadniczo mogą Państwo otrzymywać nasz firmowy newsletter tylko wtedy, gdy:

Masz ważny adres e-mail i

Zarejestrowałeś się, aby otrzymywać newsletter.

Ze względów prawnych na adres e-mail podany po raz pierwszy w celu wysłania newslettera w procedurze podwójnej zgody zostanie wysłana wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Ten e-mail z potwierdzeniem służy do sprawdzenia, czy jako właściciel adresu e-mail wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera.

Podczas rejestracji do newslettera zapisujemy również adres IP systemu informatycznego, z którego użytkownik korzysta w momencie rejestracji, przydzielony przez dostawcę usług internetowych (ISP), a także datę i godzinę rejestracji. Gromadzenie tych danych jest konieczne, aby móc w późniejszym czasie prześledzić (ewentualne) niewłaściwe wykorzystanie adresu e-mail użytkownika i w związku z tym służy naszej ochronie prawnej.

Dane osobowe zebrane w ramach rejestracji do newslettera będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania naszego newslettera. Ponadto subskrybenci newslettera mogą być informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli jest to konieczne do działania usługi newslettera lub odpowiedniej rejestracji, jak może to mieć miejsce w przypadku zmian w ofercie newslettera lub zmian warunków technicznych. Dane osobowe zebrane w ramach usługi newslettera nie będą przekazywane osobom trzecim. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji naszego newslettera. Udzielona nam przez Państwa zgoda na przechowywanie danych osobowych w celu wysyłania newslettera może być w każdej chwili odwołana. W celu wycofania zgody odpowiedni link znajduje się w każdym newsletterze. Ponadto w każdej chwili można zrezygnować z subskrypcji newslettera bezpośrednio na naszej stronie internetowej lub poinformować nas o tym w inny sposób.

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłania newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10.3 Śledzenie newslettera

Nasze newslettery zawierają tzw. piksele śledzące. Sygnał nawigacyjny w sieci Web to miniatura graficzna osadzona w takich wiadomościach e-mail, które są wysyłane w formacie HTML, aby umożliwić rejestrowanie i analizę plików dziennika. Pozwala to na przeprowadzenie statystycznej oceny sukcesu lub porażki kampanii marketingowych online. Wbudowany piksel śledzący pozwala firmie rozpoznać, czy i kiedy wiadomość e-mail od użytkownika została otwarta oraz które linki w wiadomości e-mail zostały przez niego udostępnione.

Dane osobowe zebrane za pomocą pikseli śledzących zawartych w newsletterach będą przez nas przechowywane i analizowane w celu optymalizacji wysyłki newslettera i jeszcze lepszego dostosowania treści przyszłych newsletterów do Państwa zainteresowań. Te dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w każdej chwili odwołać odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody w tym zakresie, złożone w ramach procedury double opt-in. Po odwołaniu zgody te dane osobowe zostaną przez nas usunięte. Rezygnacja z otrzymywania newslettera jest dla nas automatycznie interpretowana jako wycofanie zgody.

Taka ocena jest przeprowadzana w szczególności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie naszych uzasadnionych interesów w zakresie wyświetlania spersonalizowanych reklam, badań rynkowych i/lub projektowania naszej strony internetowej zgodnie z potrzebami.

10.4 Pobieranie e-booków i raportów

Dane osobowe są gromadzone podczas pobierania naszych e-booków lub raportów za pośrednictwem powiązanego formularza wprowadzania danych. Dane te są przechowywane i wykorzystywane do oceny zainteresowania potencjalnych klientów dalszymi produktami i usługami Asendii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes w przeprowadzeniu wspomnianej oceny zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 (f) RODO.

Powyższe dane będą przechowywane przez 6 miesięcy, jeśli użytkownik nie będzie utrzymywał z nami korespondencji (nie otworzy ostatnich 6 wiadomości e-mail).

Jeżeli – w odniesieniu do pobierania naszych e-booków lub raportów – użytkownik wyraził zgodę na dalsze kontakty z naszym działem sprzedaży lub partnerami, nasz dział sprzedaży lub partnerzy zwrócą się do użytkownika celem omówienia ewentualnej współpracy z Asendia. Podstawą prawną do przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 zd. 1 litera a) RODO. W takim przypadku dane użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania udzielonej przez niego pierwotnej zgody na takie kontakty.

11. Wysyłka newslettera

Abyśmy mogli komunikować się z Tobą w sieciach społecznościowych i informować Państwa o naszych usługach, mamy tam własne strony. Jeśli odwiedzają Państwo jedną z naszych stron w mediach społecznościowych, jesteśmy wspólnie odpowiedzialni za przetwarzanie danych z dostawcą danej platformy mediów społecznościowych w odniesieniu do uruchomionych przez nią operacji przetwarzania w rozumieniu art. 26 RODO.

Nie jesteśmy pierwotnym dostawcą tych stron, ale korzystamy z nich wyłącznie w ramach możliwości oferowanych nam przez odpowiednich dostawców.

W związku z tym, jako środek zapobiegawczy, zwracamy uwagę, że Państwa dane mogą być przetwarzane również poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym korzystanie z nich może wiązać się z ryzykiem dla ochrony danych, ponieważ ochrona Państwa praw, np. do informacji, usunięcia, sprzeciwu itp., może być trudniejsza, a przetwarzanie w sieciach społecznościowych odbywa się często bezpośrednio w celach reklamowych lub w celu analizy zachowań użytkowników przez dostawców, przy czym nie mamy na to wpływu. Jeśli dostawca tworzy profile użytkowników, często używane są pliki cookie lub zachowanie użytkownika jest przypisywane do utworzonego przez użytkownika profilu użytkownika sieci społecznościowej.

Opisane przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie naszego uzasadnionego interesu i uzasadnionego interesu danego dostawcy w celu komunikowania się z Państwem w nowoczesny sposób lub przekazywania Państwu właściwych informacji. Aby móc informować Państwa o naszych usługach. Jeśli jako użytkownik muszą Państwo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych u odpowiednich dostawców, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w połączeniu z art. 7 RODO.

Ponieważ nie mamy dostępu do zasobów danych dostawców, zwracamy uwagę, że najlepiej jest dochodzić swoich praw (np. do informacji, korekty, usunięcia itp.) bezpośrednio u danego dostawcy. Poniżej znajdują się dalsze informacje na temat przetwarzania Państwa danych w sieciach społecznościowych u danego dostawcy sieci społecznościowej, z którego korzystamy:

11.1 Facebook

(Współ-) Administrator danych w Europie:

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia

Polityka prywatności (Polityka danych): www.facebook.com/about/privacy

11.2 Instagram

(Wspólny) administrator przetwarzania danych w Niemczech:

Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia

Polityka prywatności (polityka danych): https://instagram.com/legal/privacy/

11.3 Linkedin

(Współadministrator przetwarzania danych w Europie:

LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlandia

Polityka prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

12. Analiza stron internetowych

12.1 Meta Pixel (dawniej Facebook Facebook Pixel)

Ta strona internetowa korzysta z „Facebook Pixel” firmy Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA („Meta”). W przypadku wyrażenia wyraźnej zgody możliwe jest śledzenie zachowań użytkowników po obejrzeniu lub kliknięciu reklamy Facebooka. Procedura ta służy do analizy skuteczności reklam na Facebooku w celach statystycznych i badania rynku, a także może przyczynić się do optymalizacji przyszłych działań reklamowych.

Podczas odwiedzin strony internetowej za pośrednictwem Meta Pixel mogą być przetwarzane między innymi następujące dane:

adres IP,

informacje o urządzeniu,

historia przeglądania,

interakcje na naszej stronie internetowej (np. wyświetlenia stron, kliknięcia, konwersje).

Dane te są przechowywane i przetwarzane przez Meta, co umożliwia ich powiązanie z konkretnym profilem użytkownika. Meta może wykorzystywać te dane do własnych celów reklamowych zgodnie z Polityką prywatności danych Meta (Facebook), dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/. Dzięki temu Meta i jej partnerzy mogą wyświetlać reklamy na Facebooku i poza nim. W tym celu na Państwa urządzeniu może zostać zapisany plik cookie.

Zebrane dane są przechowywane przez Meta przez okres 180 dni i następnie usuwane, o ile użytkownik ponownie nie odwiedzi strony internetowej.

Opisane przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Meta jako przedsiębiorstwo z USA jest certyfikowane w ramach EU-US Data Privacy Framework. W związku z tym obowiązuje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO, co umożliwia przekazywanie danych osobowych bez konieczności stosowania dodatkowych zabezpieczeń lub środków.

12.2 Google Analytics 4 (GA4)

Na naszych stronach internetowych korzystamy z Google Analytics 4 (GA4), usługi analizy oglądalności stron internetowych świadczonej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”).

W tym kontekście tworzone są pseudonimizowane profile użytkowników i stosowane są pliki cookie (patrz „Pliki cookie”). Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z tej witryny mogą obejmować między innymi:

Krótkoterminowe gromadzenie adresów IP bez trwałego przechowywania

Dane lokalizacyjne

Browser-Typ/-Version (Typ przeglądarki/-Wersja)

Używany system operacyjny

Adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona)

Czas wysłania zapytania do serwera

Pseudonimizowane dane mogą być przesyłane przez Google na serwer w USA i tam przechowywane.

Informacje te są wykorzystywane do oceny korzystania ze strony internetowej, do sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu w celu badania rynku i projektowania tych stron internetowych zgodnie z potrzebami. Informacje te mogą być również przekazywane osobom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli osoby trzecie przetwarzają te dane w imieniu osób trzecich.

Te operacje przetwarzania odbywają się wyłącznie po udzieleniu wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Domyślny okres przechowywania danych przez Google wynosi 14 miesięcy. W pozostałym zakresie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu przetwarzania. Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu.

Spółka macierzysta Google LLC jest certyfikowana jako firma amerykańska w ramach UE-USA Data Privacy Framework. Jest to decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO, w związku z czym przekazywanie danych osobowych może odbywać się również bez dalszych gwarancji lub dodatkowych środków.

Więcej informacji na temat ochrony danych podczas korzystania z GA4 można znaleźć na stronie: support.google.com/analytics/answer/12017362.

12.3 HubSpot

Na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia HubSpot – platformy do automatyzacji marketingu cyfrowego. Dostawcą usługi jest amerykańska firma HubSpot, Inc., z siedzibą pod adresem 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, USA. Firma posiada również oddział w Irlandii: 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlandia.

Szczegółowe informacje na temat danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z HubSpot można znaleźć w polityce prywatności HubSpot, dostępnej pod adresem: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

13. Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą

13.1 Prawo do potwierdzenia

Mają Państwo prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe.

13.2 Prawo do informacji art. 15 RODO

Mają Państwo prawo w każdej chwili do bezpłatnego otrzymania od nas informacji na temat przechowywanych danych osobowych na Państwa temat, a także kopii tych danych zgodnie z przepisami ustawowymi.

13.3 Prawo do sprostowania danych Art. 16 RODO

Mają Państwo prawo zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które Państwa dotyczą. Ponadto mają Państwo prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, biorąc pod uwagę cele przetwarzania.

13.4 Usuwanie danych art. 17 RODO

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, o ile zachodzi jedna z przyczyn przewidzianych prawem i o ile przetwarzanie lub przechowywanie nie jest konieczne.

13.5 Ograniczenie przetwarzania danych Art. 18 RODO

Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania, jeśli spełniony jest jeden z wymogów prawnych.

13.6 Przenoszenie danych Art. 20 RODO

Mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Mają Państwo również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, któremu dane osobowe zostały przekazane, pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, pod warunkiem, że przetwarzanie nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej.

Ponadto, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, mają Państwo prawo do żądania, aby dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne i o ile nie narusza to praw i wolności innych osób.

13.7 Sprzeciw Art. 21 RODO

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) (przetwarzanie danych w interesie publicznym) lub f (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów) RODO.

Dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów w rozumieniu art. 4 nr 4 RODO.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub jeśli przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

W indywidualnych przypadkach przetwarzamy dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celu takiej reklamy. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z taką reklamą bezpośrednią. Jeśli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie przez nas danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać danych osobowych w tych celach.

Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które przeprowadzamy do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE mogą Państwo swobodnie skorzystać z prawa do sprzeciwu wobec korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

13.8 Cofnięcie zgody zgodnie z przepisami o ochronie danych

Mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość.

13.9 Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

14. Rutynowe przechowywanie, usuwanie i blokowanie danych osobowych

Przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub jeśli tak przewidują przepisy prawa, którym podlega nasza firma.

Jeśli cel przechowywania przestanie obowiązywać lub upłynie wyznaczony okres przechowywania, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami ustawowymi.

15. Okres przechowywania danych osobowych

Kryterium czasu przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy okres przechowywania. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są już potrzebne do wykonania umowy lub zawarcia umowy

16. Aktualność i modyfikacja polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualnie aktualna i obowiązuje do czerwca 2025 roku.

W wyniku rozwoju naszej strony internetowej oraz oferowanych usług, a także w związku ze zmianami przepisów prawa lub wymogów organów nadzorczych, może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna w tym miejscu i może zostać przez Państwa w każdej chwili pobrana lub wydrukowana.